Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
CONSTA DE:
1.MEMBRETE
2.NOMBRE DEL DOCUMENTO: pedido
3.NÚMERO CONSECUTIVO
4.NOMBRE DEL CLIENTE: persona natural o juridica a quien se envia la cotización y el pedido. este contien razón social o nombres completos, direccion completa, telefono, pagina web, etc
5.FECHA DE PEDIDO
6.FORMA DE ENTREGA O PEDIDO
7.NOMBRE DEL VENDEDOR
8.FORMA DE PAGO
9.DESCRIPCION DEL PRODUCTO: Cantidad, referencia, valor unitario, valor total, debo coincidir con la descripción del producto de la cotización.
10.FIRMAS: del cliente o comprador y del vendedor.
SUS PARTES SON:
1.MEMBRETE: razón social, logotipo, NIT ó RUT, dirección, Email y página web si tiene.
2.NOMBRE DEL DOCUMENTO: en este caso cotización
3.NÚMERO CONSECUTIVO: es el número que permite el control e identificación en forma rápida de los documentos.
4.FECHA: día, mes y año en que se ofrece la cotización.
5.TIEMPO DE VÁLIDEZ: es el periodo de vigencia de las condiciones ofrecidas.
6.FORMAS DE PAGO: de contado ó a crédito.
7.FORMA DE DESPACHO: via, fletes y seguro.
8.OBSERVACIONES: las observaciones cuando hay alguna clausula especia descuentos por pronto pago, recardos de IVA, intereses por mora, entre otros.
9FIRMAS: de los responsables de dicha cotización.
No hay comentarios:
Publicar un comentario